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做为一个开发团队,团队成员需要写工作周报吗?如何认识到工作周报的作用?下面是我关于工作周报和团队沟通的邮件,放在这里看看能否听到更多的声音和想法。
关于通过邮件方式通报每周工作总结和工作计划的做法,有如下想法与大家讨论:
1、每周写工作总结和工作计划的作用是什么?
2、公司需要填写工作周报,团队内部是否有还必要这样每周发邮件?
3、大家有没有看其他人的周报?
4、大家有没有看自己以前的周报?
5、大家有没有个人计划管理的更好的方式或实践?
关于以上问题,我个人的回答是:
1、工作计划和工作总结相当于节拍中的那个重音节以帮助我们建立节奏感,或者相当于高速公路上的服务区以帮助我们避免在无限长的公路上行驶时产生疲劳感。比喻可能不够准确,我想说的是,在无限延长的工作时间里,如果没有周期性的回顾和方向调整,最终我们可能就是随波逐流,失去方向感。我个人无法容忍自己长时间处于这样的状态。
2、公司的周报固然也可以解决前面说个人总结和计划的问题,但我们毕竟是团队,我希望每个人都能了解其他人在做什么、想做什么。公司的周报无法让团队中的每个人都看到。
3、我个人会看大多数人的周报,虽然我也不能保证一定是每期每个人都看。通过看其他人的周报,我大概可以了解整个团队一周的状况。也许有人心里会说,我没有必要关心他人的状况。我理解这样的想法,但我想经常锻炼自己站得高一点是否对自己的有好处呢?
4、我个人偶尔也会看以前的周报,主要是在感觉自己快要迷失方向、缺乏成就感的时候。当然,我看的不仅仅是工作周报,还有自己日常的学习、读书、思考碎片等。
5、现在感觉每月做一个月度总结和计划也是蛮好的,会让自己更有方向感。
另外,关于每周工作总结和工作计划,个人有如下建议:
1、标题:因为是周报,所以日期统一为每周的星期一(现在比较乱,大家看一下往期的周报就知道了);
2、每周新开一个邮件,其他人回复就可以了,不要每个人都新开发邮件,如果没有看到别人新开的邮件,那也请统一标题。
3、回复时不要手工修改标题!
4、回复时可以把引用的邮件内容删除。
第一和第二段大家可以不看,但希望第三段大家都看看并遵守执行,如果没有异议的话。(如果这一段话也没有看到那我也没办法了)
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